Mit dem Seminar Agile Projektumsetzung erlernst du die 4 Phasen in der Projektleitung.
Analyse:
Im ersten Schritt wird das Ziel des Projekts definiert und geprüft, ob es überhaupt machbar ist. Außerdem wird eine Grobe Aufwand- und Kostenschätzung erstellt. Organisation: Nun muss entschieden werden, welche Personen für das Projekt zuständig sind und wie die Abläufe organisiert werden. Machbarkeitsstudie: In einer Machbarkeitsstudie werden alle notwendigen Informationen zusammengetragen, um das Vorhaben tatsächlich umsetzen zu können. Budgetierung: Die Kosten für das Projekt müssen nun festgelegt werden.
Die Planungsphase:
In dieser Phase sollte das Projekt strukturiert und terminiert werden, sowie Kostenpläne erstellt werden. Darüber hinaus sollten auch die Kommunikations- und Marketingstrategien festgelegt werden. Zum Abschluss der Phase sollte ein effektives Kick-off-Meeting stattfinden, um alle Beteiligten über das Projekt in Kenntnis zu setzen.
Die Durchführungsphase:
Sie umfasst das Leiten und Steuern des Projekts, die Koordination der Arbeiten und die Ausführung von Aufgaben. Darüber hinaus sind Sitzungen zur Planung, Kontrolle und Steuerung von Projekten notwendig und Ergebnisse sollten regelmäßig überprüft werden, um die Qualität des Projekts sicherzustellen. Zudem muss das Management Probleme managen. In der Regel ist es notwendig, Änderungen im Verlauf des Projekts vorzunehmen. Änderungen am Projektplan sind in dieser Phase ebenfalls möglich.
Die Abschlussphase:
Ziel ist es die Ergebnisse zu sichern und das Projekt abzuschließen. In dieser Phase sollten Sie daher einen Projektreview durchführen, um festzustellen, inwieweit Ihr Projektziel erreicht wurde. Außerdem sollten Sie einen Abschlussbericht erstellen, der alle wichtigen Aspekte des Projektes zusammenfasst. Zuletzt sollten Sie das Projekt formal beenden.
Projekte mit SQERT (Schedule, Quality, Resources, Expenditures, Time) zu präsentieren ist eine bewährte Methode, um Stakeholder und andere interessierte Parteien über den Fortschritt und die Leistung eines Projekts zu informieren. SQERT ist eine Methode zur Projektsteuerung und -kontrolle, die sich auf fünf wesentliche Elemente konzentriert: Zeitplan, Qualität, Ressourcen, Ausgaben und Zeit.
Bei der Präsentation von Projekten mit SQERT ist es wichtig, klar und präzise zu sein und sicherzustellen, dass alle wichtigen Punkte abgedeckt werden. Hier sind einige Tipps, die dir helfen können, deine SQERT-Präsentation effektiver zu gestalten:
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Verwende Diagramme und Grafiken: SQERT umfasst viele Datenpunkte, die möglicherweise schwierig zu verstehen sind. Diagramme und Grafiken können dabei helfen, die Daten visuell darzustellen und sie leichter verständlich zu machen.
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Konzentriere dich auf die Schlüsselelemente: Bei SQERT ist es wichtig, sich auf die Schlüsselelemente zu konzentrieren, die für den Fortschritt des Projekts entscheidend sind. Konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Aspekte und vermeiden Sie es, zu sehr in die Details zu gehen.
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Stelle den Zusammenhang her: Zeige den Zusammenhang zwischen den einzelnen SQERT-Elementen auf und erkläre, wie sich Veränderungen in einem Bereich auf andere Bereiche auswirken können.
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Verwende eine klare und einfache Sprache: Vermeide es, zu fachspezifisch oder zu kompliziert zu werden. Verwende eine klare und einfache Sprache, um sicherzustellen, dass deine Präsentation für alle verständlich ist.
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Sei transparent: Sei transparent und ehrlich über den Fortschritt des Projekts. Spreche auch Probleme und Herausforderungen offen an und zeige, wie du sie angehen wirst.
SQERT ist eine hervorragende Methode, um Projekte zu steuern und zu kontrollieren. Bei der Präsentation von Projekten mit SQERT ist es wichtig, sich auf die Schlüsselelemente zu konzentrieren und die Daten visuell darzustellen, um sicherzustellen, dass die Informationen leicht verständlich sind. Mit diesen Tipps kannst du sicherstellen, dass deine SQERT-Präsentation erfolgreich ist und alle wichtigen Punkte abdeckt.
Umfang: Auflistung der Ziele, Vorgaben und Aktivitäten zur Durchführung eines Projekts
Qualität: Erfüllung der Anforderungen der Stakeholder
Aufwand: Arbeit der Ressourcen zur Erreichung der Projektziele
Risiko: Ergebnis von Abweichungen, die das Toleranzniveau beeinflussen
Zeit: Erforderliche Dauer für die Lieferung der Endergebnisse.
