Erfolgreiche Moderation

Seminar Projektleiter: Erfolgreiche Moderation. Wie meistere ich Meetings erfolgreich als Führungskraft? Nutze das Seminar: Erfolgreiche Moderation, um deine Kommunikationsprozesse und Moderationstechniken zu perfektionieren.

Erfolgreiche Moderation

Erfolgreiche Moderation

Für Geschäftsführer, Vorstand, Prokuristen, Manager, Führungskräfte,
sowie
Abteilungsleiter, Teamleiter, Projektleiter und Projektmanager

Online

765 €

Zzgl. 19% MwSt.

  • Mit dem Seminar erhälst Du ein Zertifikat,
    das Du bspw. bei der BaFin vorlegen kannst

  • So wirst Du zum Kommunikations-Profi

  • Agile Techniken für eine neue Meeting-Kultur

  • Mitarbeiter motivieren mit All-hands Meetings

Buche Dein Seminar
Erfolgreiche Moderation

Programm

  • 9.15 – 13.00 Uhr

    So wirst Du zum Kommunikations-Profi


    OKR: Objectives und Key Results für mehr Fokus im Meeting


    Aktiv zuhören: Gespräche erfolgreich gestalten


    Denkräume für Innovationen schaffen: Moonshot Thinking


    In entscheidenden Situationen das Ruder übernehmen:

    • Effektive Gesprächslenkung
    • Kommunikationshürden im Meeting überwinden

    Mit den Teilnehmern werden Techniken trainiert:
    Fallstudie 1: Die Kunst die richtigen Fragen zu stellen

    Fallstudie 2: Diskussionen steuern und Entscheidungen herbeiführen


    Agile Techniken für eine neue Meeting-Kultur


    Das WHY-Prinzip: Machen Sie das Ziel klar!


    Schaffe eine neue Meeting-Kultur mit diesen Techniken:

    • Productivity Hacks: Arbeitet Dein Team an relevanten Themen?
    • Ein neues Format für mehr Effizienz: Tactical Meetings
    • Planning Poker: Große Projekte kleinkriegen und Komplexität reduzieren

    Die Zeit im Blick: Techniken für effektives Zeitmanagement im Meeting


    Mit den Teilnehmern werden Techniken trainiert:
    Fallstudie 3: Erfolge sichern, aus Fehlern lernen

    Fallstudie 4: „Spielregeln“ vereinbaren im Projektteam

S+P Tool Box

+ S+P Test: Wie gut ist Deine Gesprächsführung?
+ S+P Leitfaden: Erfolgreiche Business Moderation

+ S+P Test: Wie gut beherrschst Du agile Techniken für die Moderation?

– Erfolgreiche Moderation –

  • 14.00 – 17.00 Uhr

    Mitarbeiter motivieren mit All-hands Meetings


    Der innere Konflikt: Doppelrolle als Moderator und Führungskraft


    Besserwisser, Streitsüchtige und Schüchterne:

    • Techniken zum Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeitstypen
    • Allyship: Jede Stimme wird gehört
    • Delegation Poker: Spielerisch Vertrauen und Verantwortung fördern
    • Mit Achtsamkeit den Teamgeist fördern: Cupcake-Philosophie

    Wenn die Gruppe nicht will: Festgefahrene Situationen auflösen

    • Entschärfen und Deeskalieren
    • 5 Strategien zur erfolgreichen Konfliktlösung

    Mit den Teilnehmern werden Techniken trainiert:
    Fallstudie 5: Doppelrolle als Moderator und Führungskraft

    Fallstudie 6: Konfliktlösung in Meetings

Erfolgreiche Moderation
Erfolgreiche Moderation

5 Strategien für den Erfolg interkultureller Teams

Worauf muss du als Projektmanager oder als Projektleiter besonders achten, wenn das Projekt-Team sehr divers ist? Die Mitglieder des Projekt-Teams mögen unterschiedliche Kommunikationsarten, Einstellungen und Arbeitsweise haben. Außerdem gehen sie vielleicht anders mit Kollegen, Zeitplänen oder Hierarchien um, als was dir gewöhnlich ist. Unter Diversität wird nicht nur kulturelle Diversität verstanden, sondern auch Geschlecht, Alter, Religion, Sprache, sexuelle Orientierung, psychischer und physischer Zustand und Zivilstatus beeinflussen wie wir die Welt wahrnehmen – auch welche Bedeutung Arbeit für uns hat und wie wir unseren Arbeitsalltag gestalten. Im folgenden Stellen wir 5 Strategien zum Erfolg interkultureller Projektteams vor.

Mit Seminar Projektmanagement: Erfolgreiche Moderation erlernst du modernste Techniken für das Führen interkultureller Projektteams. Die folgenden 5 Strategien solltest du kennen.

1 Konfliktlösungsstrategien

Ein diverses Projektteam wird manchmal mit mehr Konflikten konfrontiert als ein sehr homogenes. Unterschiedliche Werte, Erwartungen und Perspektiven der Mitarbeiter mögen nicht immer übereinstimmen. Daher muss das Team zusammen darüber einigen, wie Konflikte am besten gelöst werden. Bonus: Eine erfolgreiche Konfliktlösung dient auch zur erfolgreichen Projekt-Teambildung der Mitarbeiter! Konfliktlösungsstrategien sind wichtig in jedem Projektteam, aber besonders wichtig für den Erfolg interkultureller Projektteams.

2 Offene Kommunikation

In einem interkulturellen Projektteam müssen Wünsche und Erwartungen klar geäußert werden. So wie oben bei Konfliktlösungsstrategien, erfordert harmonische und dynamische Miteinander klare Spielregeln. Da Diversität auch unterschiedliche Handlungsmuster und Bedürfnisse der Mitarbeiter bedeutet, sollte darüber im Arbeitskontext offen gesprochen werden, beispielsweise:

– Was erwarte ich von meinen Kollegen im Projekt?

– Was ist für mich der beste Kommunikationsweg im Projekt?

– Wie trenne ich das Private und das Arbeitsleben?

Je nach möglicher Konfliktsituation können auch weitere Fragen diskutiert werden. Mit Seminare Projektmanagement: Erfolgreiche Moderation trainierst du Techniken für eine effiziente Konfliktlösung im Projektteam.

3 Bewusstsein über eigene Bias

Jeder von uns ist biased: Geht es um Geschlecht, Nationalität oder Alter, haben wir bestimmte Stereotypen über diejenige Menschengruppe. Diese lernen wir durch Sozialisation oder manchmal durch einzelne Erfahrungen, obwohl die Bilder gar nicht stimmen würden. Bewusstsein über eigene Bias ist besonders in dem Rekrutierungsprozess, sodass die richtigen Talente für das Projektteam gewonnen werden.  Auch später in der Teamarbeit bringt es dazu bei, ohne Vorannahmen mit den Anderen umzugehen und ihre Kompetenzen objektiv zu betrachten. Über die eigenen Bias bewusst zu werden kann natürlich schwierig sein, weil sie hauptsächlich unbewusst sind. In dem Arbeitskontext könnte ein Interkulturelles Training helfen, Bewusstsein innerhalb des ganzen Projektteams zu schaffen um gegen die Bias zu kämpfen.

4 Die Mitarbeiter als Individuen sehen

Teammitglieder im Projekt sind keine Repräsentanten ihrer Gruppen, sondern Individuen. Menschen haben viel mehr Dimensionen als nur ein Merkmal. Betrachte Deine Projekt-Mitarbeiter lieber als Individuen in ihrer Einzigartigkeit statt an ihre Herkunft oder andere Merkmale zu denken, und lerne sie wirklich kennen. So findest Du auch ihre richtigen Talente: ein Mann kann besonders gute Soft Skills haben, eine ältere Mitarbeiterin kann sich wunderbar mit Technik auskennen und einer mit Ausbildungshintergrund unfassbar analytisch denken können. Weg mit den Vorurteilen und das Individuum in den Vordergrund!

5 Unterschiede anerkennen

Die Arbeitsklima muss inklusiv sein und alle Bedürfnisse berücksichtigen; zum Beispiel durch Büroausstattung, Firmenbenefits oder flexible Arbeitszeiten. Jeder soll sich in der Firma wohlfühlen und die Arbeitsumgebung dementsprechend gestaltet werden.

Moderation – was ist das Erfolgsrezept?

Eine erfolgreiche Moderation setzt ein klares Ziel voraus. Ohne ein klares Ziel ist es schwer, die notwendigen Schritte zu identifizieren und den Fortschritt des Projekts zu messen. Das klare Ziel hilft auch dabei, die richtigen Leute für das Projekt zu finden und zu motivieren. Ein weiterer wichtiger Aspekt einer erfolgreichen Moderation ist ein gutes Zeitmanagement. Ein Moderator muss in der Lage sein, die verschiedenen Aktivitäten des Projekts zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle Beteiligten ihre Aufgaben rechtzeitig erledigen. Ein gutes Zeitmanagement ist auch wichtig, um sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des Budgets bleibt. Schließlich ist eine erfolgreiche Moderation auch eng mit Kommunikation verbunden. Ein Moderator muss in der Lage sein, klar und deutlich zu kommunizieren, sowohl mit dem Projektteam als auch mit den Auftraggebern. Dies erfordert sowohl gute schriftliche als auch mündliche Kommunikationsfähigkeiten.

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